Microsoft Excel é uma das ferramentas mais usadas no mundo corporativo para ajudar os profissionais a resolverem problemas de forma rápida, simples e prática. Por ser uma ferramenta excelente, quase sempre é uma exigência saber utilizar o Excel para quem procura seu primeiro emprego ou estágio.
Diferente do Microsoft Word, o Excel pode ser um pouco intimidador no início. Mas tenha certeza de que você vai se maravilhar das capacidades da ferramenta quando aprender a utilizá-la. O Excel com certeza vai fazer parte da sua vida em qualquer área de trabalho que você seguir.
O Excel possui mais de 475 fórmulas em sua Biblioteca de funções, desde matemática simples até tarefas estatísticas, lógicas e de engenharia muito complexas.
Nesse artigo eu vou mostrar para vocês as 10 melhores fórmulas para iniciantes:
1. SOMASoma é a fórmula mas simples e utilizada no Excel. Permite somar qualquer número encontrado nas linhas ou colunas. O processo é simples, basta digitar o intervalo das células ou mesmo por selecioná-los.=SOMA(F11:F13) =SOMA(A2:A10; F11:F13) |
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2. SOMASESOMASE funciona de forma similar ao somar com a adição de uma condição. Essa fórmula é uma mistura entre as fórmulas SOMA e CONT.SE por adicionar uma condição lógicas que precisa ser verdadeira para que a soma seja executada.=SOMASE(F11:F13;F11>250) |
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3. MÉDIAOutra fórmula muito utilizada no Excel. A fórmula MÉDIA permite que você retorne a média entre os valores selecionados=MÉDIA(valor1, [valor2], ...) |
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4. MÁXIMO e MÍNIMOSimilar a função MÉDIA, as funções MÁXIMO e MÍNIMO retornam o valor máximo e mínimo de um conjunto de valores respectivamente.=MÁXIMO(número1, [número2], ...) =MÍNIMO (número1, [número2], ...) |
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5. SEA fórmula SE tornou-se uma das fórmulas mais utilizadas no Excel. Dada uma suposição lógica, a fórmula SE executa determinada ação dependendo se a suposição retornar verdadeira ou falsa. Por exemplo, 2 + 2 = 4. Se sim, escreva o texto Correto, se não, escreva o texto Incorreto.=SE(F11>100,"maior","menor") |
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6. CONT.VALORESEssa fórmula é bastante utilizada quando se trabalha com uma quantidade de dados relativamente grande. A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.=CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...) |
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7.CONT. SECONT.SE se diferencia da fórmula CONT.VALORES por apenas contar o número de células que atendem a um critério especificado na condição lógica da função.Por exemplo, conte quantas vezes o número 250 aparece na lista de células. =CONT.SE(F11:F13,250) |
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8. ARRUMARARRUMAR é uma função de texto para remover todos os espaços do texto, exceto espaços únicos entre as palavras. Use ARRUMAR sempre que precisar eliminar espaçamento irregular no texto.=ARRUMAR(E11) |
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9. CONCATENAROutra função de texto, a função CONCATENAR serve para unir duas ou mais células (ou texto entre aspas). O limite é de 30 textos por vez.=CONCATENAR(E11, " ama ", E12) |
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10. SUBSTITUIRA função SUBSTITUIR serve para alterar o texto de uma célula baseado em dois parâmetros (texto antigo e texto novo). Uma outra opção é por utilizar a função MUDAR quando quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local específico de uma cadeia de texto. =SUBSTITUIR(E11,"ago","to") |
O objetivo desse artigo foi de oferecer uma pequena ajuda para quem está iniciando no Excel. Como mencionado anteriormente, o Excel tem mais de 400 fórmulas únicas. Essa pequena lista contém as fórmulas mais utilizadas por iniciantes.
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